Plný uživatel

Plný uživatel – má přístup k definovaným funkcionalitám podle stanovených oprávnění, je plnohodnotným účastníkem workflow. Do této kategorie uživatelů jsou zařazení pověření zaměstnanci zodpovědní za komunikaci s datovými schránkami (přijímání i odesílání), za řešení mimořádných situací v procesu ověřování přijímaných datových zpráv, následnou distribuci v rámci workflow resp. lehkým uživatelům a proces vypravování dokumentů z organizace.

Funkcionalita plného uživatele (Full User) má přístup k následujícím standardním funkcionalitám:

Příjem dokumentu ( vč.ověření náležitostí)

• datové schránky
• email
• listinný dokument
• elektronické medium (CD,DVD, flash)

Evidence všech typů dokumentů do podacího deníku

• opatření jednoznačnou identifikací
• možnost vyhledávání
• nastavení skartačních atributů

Uložení originálu dokumentu v úložišti dle 499/2004 Sb. (Důvěryhodné úložiště)

Distribuce dokumentů formou workflow

Distribuce dokumentů emailem s odkazem na URL dokumentu (omezení na max.10 uzlů)

Vypravení dokumentu

• vyhledání datové schránky
• opatření el.podpisem nebo el.značkou a časovým razítkem
• ověření náležitostí dokumentu před odesláním
• odeslání dokumentu do DS vč. jeho evidence
• uložení dokumentu v úložišti
• evidence dokumentu vypraveného v listinné podobě
• tisk dokumentů, obálek a štítků
• tisk podacích formulářů České pošty

Nastavení uživatelského prostředí v rámci standardní funkcionality a povolených parametrů pro uživatele
Volitelná rozšíření služby (licenčně jsou tyto služby již zahrnuty, avšak je nutná úhrada implementačních prací):

• tvorba typového dokumentu
• čárové kódy na vstupu
• digitalizace a datová konverze do archivního formátu dle zákona 499/2004 Sb.
• workflow – možnost tvorby vlastních pracovních procesů
• uživatelé – integrace SSO (Single Sign On), AD (Active Directory)
• další specifické požadavky na zákaznické úpravy aplikace