Přínosy řešení

Řešení společnosti T-Systems pro správu, archivaci a evidenci dokumentů přináší

• zabezpečený individuální přístup prostřednictvím Internetového prohlížeče,
• definici přístupových práv na úrovni jednotlivých dokumentů a jejich metadat,
• víceuživatelskou správu systému (nastavení uživatelů, skupin a jejich rolí),
• vytvoření centrálního úložiště dokumentů a jiných souborů,
• vytváření stromových struktur,
• rychlé a snadné vkládání dokumentů,
• hromadné vstupy dokumentů a scanování pomocí JAVA klienta,
• vytváření předdefinovaných šablon pro různé typy dokumentů (tvorbu metadat) i jiných datových objektů,
• návrh a práce s elektronickými fromuláři,
• "check out / check in" dokumentu,
• verzování dokumentů,
• audit přístupu do systému i k jednotlivým dokumentů,
• standardizovat administrativu systému včetně snadného zálohování,
• jednoduché a rozšířené vyhledávání s možností vyhledávání i uvnitř dokumentů,
• uživatelsky definovat pracovní procesy integrovaným Workflow,
• vazbu na technologii BPEL,
• vazbu na spisovou službu a elektronickou podatelnu.