Popis řešení

Elektronická spisová služba (eSSL) tvoří nedílnou součást komplexní práce s dokumenty v organizaci. Podporuje oběh dokumentu úřadem/institucí v celém jeho životním cyklu počínaje doručením dokumentu nebo jeho vznikem přímo v organizaci až po jeho trvalé uložení ve spisovně, případně po vyřazení a následnou skartaci. Součástí eSSL je e-podatelna, která představuje jeden z jejích vstupních bodů, řeší hlavně problematiku přijímané a odesílané pošty. T-Systems přináší kompletní řešení, které je provozováno formou služby v bezpečném datovém centru nebo instalací , správou a konfigurací na infrastruktuře zákazníka.

O službě

Elektronická spisová služba (eSSL) tvoří nedílnou součást komplexní práce s dokumenty v organizaci. Podporuje oběh dokumentu úřadem/institucí v celém jeho životním cyklu počínaje doručením dokumentu nebo jeho vznikem přímo v organizaci až po jeho trvalé uložení ve spisovně, případně po vyřazení a následnou skartaci. Součástí eSSL je e-podatelna, která představuje jeden z jejích vstupních bodů, řeší hlavně problematiku přijímané a odesílané pošty. T-Systems přináší kompletní řešení, které je provozováno formou služby v bezpečném datovém centru nebo instalací , správou a konfigurací na infrastruktuře zákazníka.

Co elektronická spisová služba přináší

• převedení papírových dokumentů do elektronické formy,
• evidenci a přehled všech dokumentů,
• identifikaci písemností,
• zachycení a sledování pohybu písemností,
• vazby mezi souvisejícími písemnostmi,
• ukládání zasažených zpráv (neúplných, zavirovaných, spam),
• ukládání doručených zpráv včetně příloh,
• ukládání odeslaných zpráv včetně elektronického podpisu či elektronické značky,
• workflow pro schvalování,
• sledování vypůjčených dokumentů.